Datenschutzerklärung
Ziel der Datenschutzrichtlinie ist es, Einzelpersonen über die Zwecke und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über deren Schutz und die Dauer der Verarbeitung während der Datenerhebung und -verarbeitung zu informieren.
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit SIA LOGI24 können von einer natürlichen Person personenbezogene Informationen angefordert werden, einschließlich Name, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Informationen sind erforderlich, um eine direkte Zusammenarbeit zu gewährleisten: Auftragsabwicklung und Lieferung, Zahlungsadministration und/oder die Begründung und Aufrechterhaltung von Arbeitsverhältnissen.
SIA LOGI24 verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsstandards.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten und Kontaktinformationen
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Die Hauptverantwortliche ist SIA LOGI24,
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Registrierungsnummer: 40103147903
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Rechtliche Adresse: Zolitūdes iela 46/2–149, Rīga
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Kontaktinformationen für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Telefon: +371 20042004, E-Mail: logi24@logi24.lv,Website: www.logi24.lv
Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten werden über die angegebenen Kontaktdaten oder an die rechtliche Adresse von SIA LOGI24 entgegengenommen.
Anwendungsbereich des Dokuments
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person — Kunde, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Bewerber oder Besucher von SIA LOGI24.
Die Datenschutzerklärung gilt, um die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten der folgenden Personenkategorien zu gewährleisten:
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natürliche Personen — Mitarbeiter, potenzielle Mitarbeiter, Kunden und andere Dienstleistungsempfänger (einschließlich potenzieller, ehemaliger und aktueller);
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Besucher des Geländes und der Räumlichkeiten von SIA LOGI24, einschließlich derjenigen, die der Videoüberwachung unterliegen.
SIA LOGI24 sorgt für den Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und achtet auf die rechtmäßige Verarbeitung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften: dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten, der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr sowie anderen einschlägigen Datenschutz- und Datenschutzgesetzen.
Die Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung unabhängig von der Form und dem Medium, in dem die betroffene Person die Daten übermittelt (auf der Website von SIA LOGI24, per E-Mail, Telefon oder persönlich) und in welchen Unternehmenssystemen oder in Papierform sie verarbeitet werden.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
SIA LOGI24 verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
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zur Erbringung von Dienstleistungen und zum Verkauf von Waren;
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zur Identifizierung des Kunden;
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zur Vorbereitung und Unterzeichnung von Verträgen und/oder Rechnungen;
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zur Lieferung von Waren und/oder Erbringung von Dienstleistungen;
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zur Erfüllung von Garantieverpflichtungen;
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zur Kundenbetreuung;
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zur Prüfung und Bearbeitung von Einwänden;
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zur Kundenbindung, Steigerung der Loyalität und Messung der Kundenzufriedenheit;
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zur Abrechnungsverwaltung;
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zur Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen von SIA LOGI24.
Daten werden gespeichert:
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zur Bereitstellung von Informationen an staatliche Verwaltungsbehörden und operative Einheiten in den Fällen und im Umfang, die in externen Rechtsakten festgelegt sind;
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für andere spezifische Zwecke, über die die betroffene Person zum Zeitpunkt der Bereitstellung der entsprechenden Daten an SIA LOGI24 informiert wird.
Verarbeitung personenbezogener Daten
SIA LOGI24 verarbeitet personenbezogene Daten unter Einsatz moderner Technologien unter Berücksichtigung bestehender Datenschutzrisiken sowie verfügbarer organisatorischer, finanzieller und technischer Ressourcen. Personenbezogene Daten können an vertrauenswürdige Geschäftspartner weitergegeben werden, die bestimmte Dienstleistungen erbringen, z. B. Administratoren von Ressourcenplanungssystemen oder Sicherheitsdienstleister.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
SIA LOGI24 gibt personenbezogene Daten oder im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltene Informationen nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
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wenn die Daten an die betreffende dritte Partei im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrags weitergegeben werden müssen, um eine für die Vertragserfüllung notwendige oder gesetzlich übertragene Funktion auszuführen;
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in den durch externe Rechtsakte vorgesehenen Fällen auf begründete Anfrage der zuständigen Personen in der festgelegten Weise und im festgelegten Umfang;
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in den durch externe Rechtsakte vorgesehenen Fällen zum Schutz der berechtigten Interessen von SIA LOGI24, z. B. bei der Einreichung einer Klage gegen eine Person, die diese berechtigten Interessen verletzt hat, vor Gericht oder anderen staatlichen Institutionen.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
SIA LOGI24 speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, solange mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:
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während der Laufzeit des mit der betreffenden Person geschlossenen Vertrags;
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solange SIA LOGI24 oder die betroffene Person ihre berechtigten Interessen gemäß externen Rechtsakten geltend machen können;
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wenn eine der Parteien eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenspeicherung hat;
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solange die Einwilligung der betreffenden Person zur Datenverarbeitung gilt und keine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.
Nach dem Wegfall der oben genannten Umstände werden personenbezogene Daten archiviert, gelöscht oder vernichtet.
Zugang zu personenbezogenen Daten und andere Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht, die in den Rechtsvorschriften vorgesehene Information über die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten.
Darüber hinaus hat die betroffene Person gemäß den Rechtsvorschriften das Recht, von SIA LOGI24 Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Ergänzung, Berichtigung oder Löschung zu fordern, die Nutzung in Bezug auf die Person einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen (einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf berechtigten Interessen von SIA LOGI24 beruht), sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dieses Recht wird in dem Umfang ausgeübt, in dem die Datenverarbeitung nicht durch die Pflichten von SIA LOGI24 bestimmt wird, die durch geltende Rechtsvorschriften auferlegt und im öffentlichen Interesse durchgeführt werden.
Die betroffene Person hat das Recht, einen Antrag auf Ausübung ihrer Rechte auf folgende Weise zu stellen:
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schriftlich, persönlich im Büro von SIA LOGI24 unter Vorlage eines Ausweisdokuments;
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per E-Mail in Form eines Schreibens, das mit einer sicheren elektronischen Signatur unterzeichnet ist.
Nach Erhalt eines Antrags der betroffenen Person auf Ausübung ihrer Rechte überprüft SIA LOGI24 die Identität der betroffenen Person, bewertet den Antrag und erfüllt ihn gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.
Sonstige Bestimmungen
SIA LOGI24 behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie zu ergänzen, indem die aktuelle Version auf der SIA LOGI24-Website veröffentlicht wird. Auf der SIA LOGI24-Website können Links zu Websites Dritter enthalten sein, auf denen andere Regeln für die Nutzung und den Schutz personenbezogener Daten gelten. Für diese ist SIA LOGI24 nicht verantwortlich.
Genehmigt in Riga am 23.12.1994.